شرح وظایف اداره کل
اداره کل منابع انسانی و امور اداری به عنوان یکی از مهمترین رکن دانشگاه در رسیدگی به امور منابع انسانی و انجام امور اداری نقش بی بدیلی در ساماندهی و انجام فرایندهای کمی و کیفی در بخش های مختلف دانشگاه به عهده دارد بی شک هرگونه ارتقاء در روند اجرای وظایف این اداره کل تاثیرمثبت و موثری در عملکرد سایر حوزه های دانشگاه به همراه خواهد داشت .
1- تهیه بخشنامه افزایش حقوق ومزایای سالانه کارکنان .
2- صدور احکام کارگزینی کلیه کارکنان سازمان مرکزی اعم (رسمی – قراردادی- بازنشسته-خریدخدمت – ساعتی)، مدیران کل حراست استان ها، مدیران بازرسی استان ها، عاملین خزانه دار، حسابرسان هیات امنای استان ، ..... دانشگاه .
3- بررسی و تعیین زمان ارتقای گروه کارکنان به منظور صدور احکام کارگزینی در سازمان مرکزی دانشگاه .
4- ساماندهی و نظارت بر نیروهای انسانی در بخش های مختلف دانشگاه .
5- بررسی شرایط احراز کارکنان و انطباق پست های سازمانی آنان بر اساس شرایط تحصیلی و تجربی.
6- صدور احکام ماموریت کارکنان و محاسبه حق ماموریت در سازمان مرکزی دانشگاه .
7- معرفی کارکنان واجد شرایط به سازمان تامین اجتماعی برای برخورداری از مزایای تامین اجتماعی (بازنشستگی).
8- بررسی و اقدام پیرامون درخواست های بازخرید کارکنان دانشگاه .
9- بررسی و اقدام پیرامون درخواست های ماموریت و انتقال کارکنان .
10-تهیه لیست کارکرد کارکنان ( غیرهیات علمی ) سازمان مرکزی به صورت ماهانه و انعکاس به امور مالی به منظور پرداخت حقوق و دستمزد.
11- طرح پرونده و رسیدگی موارد انضباطی کارکنان در کمیته انضباطی .
12- بررسی و صدور مجوز تمدید قرارداد نیروهای قرارداد کار معین .
13- برگزاری کارگاه ها و دوره های آموزشی امور اداری برحسب نیاز.
14-پاسخگویی به مکاتبات اداری واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی.
15-نظارت برحسن اجرا در پرداخت بسته های حمایتی کارکنان .
16- برگزاری جلسات بازنگری در آئین نامه ها و مقررات اداری کارکنان .
17- فعال سازی کد حقوقیEMPLOYE به منظور پرداخت حقوق متمرکز از طریق سیستم .
18- طراحی و تولید زیرسامانه های مازاد بیمه و درمان به منظور مکانیزه نمودن فرایندهای سنتی و کاهش هزینه ها.
19- ساماندهی امکانات رفاهی موجود در واحدهای دانشگاهی برای تسهیل در استفاده از آنها .
20-پوشش بیمه ای کارکنان و اجرای مقررات بیمه مازاد درمان ، عمر کارکنان .
21-ساماندهی وضعیت استخدامی نیروی انسانی واحدهای دانشگاهی هر استان .
22- نظارت و کنترل و تعیین تکلیف وضعیت نهایی نیروی های انسانی فاقد مجوز در سطح واحدها .